Het VOG administratie systeem voor clubs!
30 dagen gratis proberen!

Zorg dat u het voor elkaar heeft! Niet doen is geen optie

Zorg dat je als sportclub nooit hoeft te zeggen
“hadden we maar”!


We hebben ervaren dat heel veel sportclubs het lastig of veel werk vinden om hun VOG administratie goed bij te houden. Veelal gebeurt dat in Excel, in ouderwetse ordners of zelfs in de mail historie. Deze werkwijze is heel bewerkelijk en de kans op fouten is enorm. De gevolgen kunnen daardoor enorm zijn. Wij hebben een systeem ontwikkeld welke ontzettend eenvoudig in gebruik is, veel werk voor je uit handen neemt en de kans op fouten dat er iemand doorheen glipt minimaliseert. Daarnaast is het systeem ook nog eens AVG proof waardoor je aan de laatste privacy wetgeving voldoet.

Real time overzicht

Altijd een overzicht van al je vrijwilligers. Van wie je wel of geen VOG hebt aangevraagd. Een overzicht van wie de VOG al heeft ingeleverd en wie niet. Een must voor elke VOG administratie.




Automatische notificaties om VOG's up-to-date te houden

Ons systeem zorgt ervoor dat je nooit meer hoeft na te denken of een VOG nog wel geldig is of niet. Je hebt met 1 klik een overzicht tot je beschikking waarin alle verlopen VOG's staan. Vrijwilligers krijgen automatisch een mail met daarin de melding dat de VOG verlopen is en dat ze een nieuwe moeten aanvragen.


Gratis tot 20 vrijwilligers

De eerste 30 dagen zijn gratis, daarna betaal je

00 - 20 vrijwilligers € 0,- per maand
21 - 50 vrijwilligers € 10,- per maand
51 - 75 vrijwilligers € 15,- per maand
76 - ? vrijwilligers € 17,50 per maand

Bedragen zijn inclusief btw


Voordelen van de clubVOG



    Een overzicht van al je vrijwilligers
    Overzicht van wie een VOG heeft en wie niet
    Overzicht van wie de VOG is aangevraagd en wanneer
    Overzicht van wie de VOG verlopen is
    Automatische herinneringsmails voor mensen die de VOG nog niet hebben ingeleverd



Veelgestelde vragen


Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat uw gedrag in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving.
Justis screent (rechts)personen die een VOG aanvragen en geeft de VOG's af.
Wij vinden dat elke club die met vrijwilligers en minderjarigen werkt de VOG's op orde moet hebben. Dit garandeert niet dat er niks gebeurt, maar het is wel de eerste stap om ervoor te zorgen dat de verkeerde mensen niet in de gelegenheid komen om kinderen iets aan te doen.
Je vraagt de VOG voor een vrijwilliger aan bij Justis (https://mijn.justis.nl/vog/vogorganisatie/inloggen.htm) en daar log je in met je EHerkenning inlog. Deze Eherkenning inlog kun je aanvragen bij 1 van de commerciele partijen die deze inlog mogen verstrekken van de overheid.
Je kunt alles over hoe je een VOG aanvraagt en bij welke partijen je de Eherkenning kunt afnemen vinden op de website www.gratisvog.nl
Omdat wij erachter kwamen dat er gewoon geen goed systeem is om VOG's te administreren voor clubs. Dit moet gewoon makkelijk, snel en goedkoop kunnen.
Je kunt een abonnement nemen op ons systeem zodat je je hele VOG administratie kunt bijhouden per team. Dit abonnement is maandelijks opzegbaar. Het systeem is voor zover mogelijk geautomatiseerd en daarom kost het je relatief weinig tijd om alles goed bij te houden. Lees bij "Wat kun je met ClubVOG?" wat ons systeem allemaal kan.
Met ClubVog kun je je volledige VOG administratie bijhouden voor al je vrijwilligers. Het systeem houd voor je bij wie de VOG heeft ingeleverd en wie niet! Wie moet de VOG opnieuw inleveren! Voor wie moeten we de VOG nog aanvragen! We hebben het zoveel mogelijk geautomatiseerd en dat scheelt meer dan 60% van de tijd om het bij te houden.
We werken met een maandabonnement en deze is per einde van de maand opzegbaar met een opzegtermijn van een maand. Dat betekent dat je abonnement stopt aan het eind van de maand erop.
Voorbeeld: ik zeg op 15-5 mijn abonnement op, de abonnements kosten van de maand juni worden nog in rekening gebracht en daarna stopt je abonnement automatisch en heb je geen toegang meer tot het systeem.
30 dagen nadat je abonnement is afgesloten verwijderen wij automatisch als je data van onze servers.

Staat je vraag er niet tussen?
Neem dan contact op met ons.



Contact met ons?



Voornaam


Achternaam


Email


Club


Bericht


Congratulations. Your message has been sent successfully.
Error, please retry. Your message has not been sent.

Contact gegevens


Addres

MH Tromplaan 47
7513 AB Enschede

Email

info@clubvog.nl (verkoop)
support@clubvog.nl (ondersteuning)